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smart faktura PLUS

Diese Dienstleistung ergänzt smart faktura und bietet ein umfangreicheres elektronisches Archiv.

Bei smart faktura werden "lediglich" die Eingangsrechnungen der Vertragslieferanten elektronisch archiviert und dem Bezahlsystem zugeführt. Smart faktura PLUS erweitert das Archiv auf alle Buchungsbelege, die Sie elektronisch ablegen wollen. Dies schließt auch Papierbelege ein. Es ist somit die Kombination von smart faktura mit smart Archiv.

smart Archiv erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Datenaufbewahrung. Nähere Hinweise dazu haben wir gesondert aufgeführt. In dem Archiv können alle elektronisch empfangenen Belege in direkter Weise und selbstverständlich auch selbst eingescannte Papierbelege gesetzeskonform abgelegt werden. Das betrifft übrigens alle Belegformen, wie z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine usw.

Der Start und das Arbeiten mit dem Archiv sind sehr einfach. Zunächst richtet der Anwender sich die gewünschten Ordner (Lieferscheine, Kostenrechnungen, SEPA-Mandaten, Verträgen etc.) mit den entsprechenden Feldern zur Verschlagwortung (Indexierung) ein.

Bei der Archivierung eines Papierbelegs, wird dieser eingescannt, ins Archiv hochgeladen und verschlagwortet. Ein elektronisch empfangener oder vorhandener Beleg wird nun ins Archiv ‚geschoben‘ und ebenfalls verschlagwortet. Die Schlagworte lassen sich dann zur Recherche und zusätzlich zur Datenausgabe (csv, xml) nutzen, um z.B. ihrem Steuerberater die Daten zur Verbuchung zur Verfügung zu stellen.

smart Archiv vereinfacht und beschleunigt die Unternehmensabläufe, nebenbei unterstützt es die ökologische Optimierung des Unternehmens. Diese Form der Archivierung bietet eine Menge von Vorteilen, die wir gesondert aufgeführt haben.

Für smart faktura-Mitglieder subventionieren wir den smart Archiv-Baustein ganz erheblich, so dass wir Ihnen die Dienstleistung smart Faktura PLUS zu sensationell günstigen Konditionen anbieten können. Sprechen Sie uns an. 


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