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smart faktura

Die für Sicherheitsfachgeschäfte/Schlüsseldienste kostenfreie Dienstleistung ‚smart faktura‘ beinhaltet die elektronische Archivierung sowie ein für Sie deutlich vereinfachtes System zur Bezahlung Ihrer Eingangsrechnungen bei einer Vielzahl von Lieferanten der Sicherungsbranche. Damit sind viele Vorteile für Sie verbunden:deutlich längere Zahlungsziele

  • Gewährung höherer Skonti bei den Lieferanten
  • Senkung Ihrer Bankkosten
  • optimale Fälligkeitsverwaltung
  • erhebliche Zeiteinsparungen für Überweisungen
  • deutliche Aufwandsreduzierung im Beleghandling
  • mögliche Aufgabenzuteilung über Workflowstationen
  • Erhöhung der Belegverfügbarkeit
  • standortübergreifender Zugriff
  • Heimarbeitsplatz möglich
  • Material- und Platzersparnis
  • gesetzeskonforme Aufbewahrung der elektronischen Rechnungen

Mit einer ganzen Reihe von Lieferanten unserer Branche haben wir einen Vertrag über die Teilnahme an ‚smart faktura‘ geschlossen (Vertragslieferanten). Ähnliches gilt für eine Vielzahl von Sicherheitsfachgeschäften, diese Spezial-Dienstleistung für sich nutzen zu wollen (Mitglieder). Die meisten davon sind seit über 20 Jahren dabei!

Bei ‚smart faktura‘ erhält jedes Mitglied ein elektronisches Archiv zur Verfügung gestellt, auf das nur das Mitglied selber und von ihm autorisierte Personen über ein Portal Zugriff haben. Die Vertragslieferanten übersenden ihre Rechnungen in elektronischer Form in das jeweilige Archiv. Dieser elektronische Datenstrom ist die Originalrechnung. Deshalb werden auch alle Rechnungen im Archiv über den Zeitraum von 10 Jahren nach den strengen Vorgaben der Finanzbehörden aufbewahrt. Gleichzeitig erhält jedes Mitglied darüber hinaus täglich eine e-mail mit der Information, welche neuen Rechnungen im Archiv eingegangen sind.

Die Rechnungen werden zwei Mal pro Monat an festen Stichtagen von Ihrem Konto abgebucht, stets unter Berücksichtigung des Skontos und der langen Zahlungsziele. Näheres dazu und weitere Hinweise finden Sie in den Abbuchungsregeln.

‚smart faktura‘-Mitgliedern wird die Dienstleistung ‚smart faktura PLUS empfohlen, die noch erheblich mehr Vorteile bietet.


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